Politique de confidentialité

Version de travail du 10 août 2026.

Cette politique décrit les traitements liés au site vitrine AvenIAFlow. Les traitements réalisés dans le cadre d’une mission client sont précisés dans le devis ou un accord dédié.

1. Responsable du traitement

AvenIAFlow — Franky COPPOLANI, entrepreneur individuel
30 cours Grandval, 20000 Ajaccio, France
Contact relatif aux données personnelles : fcoppolani@aveniaflow.fr

2. Données traitées

  • Formulaire : nom, adresse e-mail, contenu du message, identifiant technique de soumission, date et heure d’envoi, et confirmation de lecture de cette politique.
  • Données techniques : adresse IP, navigateur, date, page demandée et journaux nécessaires à la sécurité et au fonctionnement de l’hébergement. Le chargement des polices Google transmet également des informations techniques de connexion à Google.
  • Mesure d’audience : uniquement si vous l’acceptez, les données techniques et de navigation déterminées par les balises configurées dans Google Tag Manager.

Les champs du formulaire sont obligatoires pour transmettre la demande. Ne communiquez pas de données sensibles ou confidentielles dans le message initial.

3. Finalités et bases légales

  • Répondre à une demande et préparer un éventuel devis : mesures précontractuelles demandées par la personne et intérêt légitime à traiter les demandes professionnelles.
  • Suivre la relation commerciale : exécution du contrat, obligations légales et intérêt légitime à conserver les échanges utiles.
  • Sécuriser le site et diagnostiquer les incidents : intérêt légitime au maintien d’un service sûr et disponible.
  • Présenter une typographie cohérente : intérêt légitime à la présentation du site, via Google Fonts.
  • Mesurer l’audience : votre consentement, que vous pouvez refuser ou retirer sans conséquence sur l’accès au site.

La case du formulaire atteste que vous avez pris connaissance de cette politique ; elle ne constitue pas un consentement à recevoir de la prospection commerciale.

4. Destinataires et prestataires

L’accès est limité à AvenIAFlow et aux prestataires nécessaires au traitement :

  • Hostinger : hébergement du site et de l’outil d’automatisation auto-hébergé ;
  • n8n auto-hébergé : réception et orchestration technique du formulaire ;
  • Notion : enregistrement et suivi du contact ;
  • Slack : notification interne de la demande ;
  • Google Workspace / Gmail : accusé de réception et échanges par e-mail ;
  • Google Fonts : fourniture des polices utilisées par l’interface ;
  • Google Tag Manager et balises associées : seulement après votre accord pour la mesure d’audience.

Le lien de réservation ouvre un service Google distinct. Si vous choisissez ce parcours, les données saisies dans l’outil de réservation sont également traitées selon les conditions de Google et les paramètres du calendrier AvenIAFlow.

Aucune donnée du formulaire de contact n’est envoyée à un modèle d’intelligence artificielle par le code versionné de ce parcours.

L’identifiant de soumission, l’horodatage fourni par le navigateur et l’accusé de lecture transitent jusqu’à n8n, mais le workflow versionné ne les conserve pas encore dans la fiche Notion. Ils ne constituent donc pas, à ce stade, une preuve durable.

5. Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains fournisseurs internationaux, notamment Google, Notion et Slack, peuvent traiter ou rendre accessibles des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Ces transferts doivent être encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD et par les accords contractuels applicables.

Point à confirmer avant publication : vérifier les entités contractantes, régions de stockage, accords de traitement et garanties de transfert correspondant aux comptes réellement utilisés.

6. Durées de conservation

  • Demandes et prospects : jusqu’à 3 ans après le dernier contact utile, sauf opposition ou obligation particulière.
  • Contrats et échanges probatoires : pendant la relation puis jusqu’à 5 ans, selon les obligations applicables.
  • Pièces comptables et factures : 10 ans lorsque la conservation légale l’exige.
  • Choix de mesure d’audience : conservé localement dans votre navigateur jusqu’à suppression de ce choix.

Point à confirmer avant publication : la purge effective doit être configurée et vérifiée dans Notion, Slack, Gmail, n8n et les journaux d’hébergement. Une durée affichée ne suffit pas sans mécanisme opérationnel correspondant.

7. Cookies, stockage local et mesure d’audience

Google Tag Manager n’est pas chargé avant votre accord. Si vous acceptez, le conteneur peut activer les balises de mesure qui y sont configurées. Le dépôt ne permet pas de certifier que ces balises sont anonymes ou exemptées de consentement ; elles restent donc bloquées par défaut.

Votre choix « accepté » ou « refusé » est enregistré dans le stockage local du navigateur sous la clé aveniaflow:audience-measurement. Vous pouvez rouvrir le panneau à tout moment :

8. Vos droits

Selon votre situation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à la mesure d’audience à tout moment.

Pour exercer vos droits : fcoppolani@aveniaflow.fr. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’auteur de la demande. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

9. Sécurité

AvenIAFlow met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées aux risques, notamment le chiffrement des échanges HTTPS, la limitation des accès et la mise à jour des composants. Aucun système ne pouvant garantir un risque nul, un incident confirmé est traité conformément aux obligations applicables.

10. Mise à jour

Cette politique peut évoluer si le formulaire, les prestataires ou les outils de mesure changent. Date de dernière mise à jour : 10 août 2026.

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